Datenerfassung

Verwendung

Grundsätzlich können Sie die Daten mit CATS classic sowohl für einen einzelnen Mitarbeiter (z.B. Ihre eigenen Arbeitszeiten) als auch für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfassen .

Erfassung für mehrere Mitarbeiter

Wenn Sie Daten für mehrere Mitarbeiter erfassen, können Sie nur die Daten von den Mitarbeitern erfassen, die Ihnen bei der Systemeinrichtung zugeordnet worden sind. Das System stellt für Sie eine Liste aller dieser Mitarbeiter zusammen. Aus dieser Liste müssen Sie nur die Mitarbeiter auswählen, für die Sie Daten erfassen möchten.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Daten zu erfassen:

  • Sie erfassen die Daten aller Mitarbeiter zusammen in einer Listerfassung.

  • Sie wählen den Mitarbeiter, dessen Daten Sie bearbeiten möchten, aus einer Liste aus und erfassen die Daten über eine Einzelerfassung. In diesem Verfahren stehen Ihnen die erweiterten Funktionen aus dem Arbeitsvorrat zur Verfügung.

Funktionsumfang

Sie erfassen Arbeitszeiten zusammen mit Informationen, die für die Weiterverarbeitung der Daten in anderen Komponenten des SAP-Systems ( Logistik , Rechnungswesen und Personalwirtschaft ) benötigt werden. Diese Informationen werden als Arbeitszeitattribute bezeichnet. Welche Arbeitszeitattribute Sie jeweils erfassen, ist abhängig von den Tätigkeiten, deren Arbeitszeiten erfasst werden.

Die Arbeitszeitattribute können also nicht nur von Unternehmen zu Unternehmen variieren, sondern auch von Tätigkeitsbereich zu Tätigkeitsbereich. Welche Daten jeweils einzugeben sind, hängt von dem Erfassungsprofil ab, mit dem Sie das Arbeitszeitblatt aufrufen. Auch der Zeitraum, über den Sie die Daten erfassen, kann individuell verschieden sein.

Wenn in Ihrem Unternehmen die Personalwirtschaft der SAP im Einsatz ist, können Sie unter Umständen auch Abwesenheiten wie z. B. Urlaub eingeben. Weiterhin können Sie in diesem Fall Daten für Entgeltbelege erfassen. Diese Daten können abhängig von der angegebenen Lohnart auch in Form von Mengenangaben bzw. Geldbeträgen eingegeben werden.

Wenn Sie das Controlling der SAP im Einsatz haben, können Sie außerdem Statistische Kennzahlen erfassen.